Gentile Cliente,
entro il termine 1 marzo 2021 è obbligatorio conservare in maniera digitale le fatture elettroniche emesse nel 2019, grazie all’evoluzione della tecnologia oggi tutto questo è facile e veloce.
ARKon è l’archivio digitale che sicuramente può fare al caso vostro.
Integrato con tutti i gestionali Wolters Kluwer, questo software permette il trasferimento dei documenti direttamente nella piattaforma per la loro corretta archiviazione in tutta sicurezza. Si tratta di uno strumento in grado di rendere il lavoro più veloce, più efficiente e più semplice, perché è un sistema pensante che può agevolarvi nei processi quotidiani in modo intelligente, con soluzioni intuitive e funzionali. Non a caso si rivolge a Studi professionali, Associazioni, Enti e Aziende che vogliono gestire informazioni e processi e adempiere agli obblighi in materia di conservazione documentale in modo organizzato, coerente ed efficace. Tutte caratteristiche fondamentali per il cambiamento che avverrà a partire da marzo!
Ma quali sono i punti di forza di ARKon, e quindi, i vostri vantaggi nell’utilizzarlo?
SEMPLICITA’
nel reperire i documenti, documenti sempre perfettamente organizzati e disponibili immediatamente. La combinazione di campi chiave, la creazione di fascicoli e le ricerche full text permettono di reperire velocemente le informazioni che state cercando.
Tutto questo significa una sola cosa: smettere di perdere tempo nelle operazioni di recupero documenti, file e quant’altro! Nel caso delle fatture elettroniche è una skill utilissima.
AUTOMATIZZAZIONE
con ARKon il processo di conservazione digitale diventa immediato e completamente automatico. Il flusso di conservazione è gestito tramite la definizione di regole che automatizzano il versamento di tutti i documenti tramite l’apposizione della firma digitale e la marca temporale.
SICUREZZA
ovvero documenti costantemente sicuri e protetti disponibili in qualsiasi momento evitando la perdita di dati e di informazioni.
RIDUZIONE DI TEMPI E COSTI DIRETTI E INDIRETTI
ARkon riduce sensibilmente i tempi di svolgimento delle attività di reperimento delle informazioni, ma anche i costi legati all’occupazione fisica degli spazi occupati dalla carta. Non pensavate mica di stampare delle fatture elettroniche per conservarle, vero?!
CONTROLLO
Una serie di report specifici, consentono di verificare le attività di conservazione svolte per ogni singolo cliente, comprese quindi le fatture elettroniche.
Aggiungete a tutto questo un’interfaccia facile da usare e la possibilità di accedere al software da qualunque device. Ora siete pronti al cambiamento e pronti per scegliere ARKon!
